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La partie du site « réservée aux affiliés » vise à diffuser des informations utiles à la gestion quotidienne des institutions affiliées à la Fédération. Cette partie est exclusivement accessible au personnel des établissements affiliés à la F.I.H. et cela dans un but uniquement professionnel.

Il appartient à la Direction générale de chaque établissement d'introduire la demande de code d'accès auprès de la F.I.H. L'utilisateur recevra alors un nom et un mot de passe personnels. Ceux-ci sont distribués de manière individuelle, avec des niveaux d'accès à tout ou partie des documents, suivant le choix et sur demande de la direction des institutions affiliées.

La Fédération décline toute responsabilité en cas de communication, au sein des institutions ou d'une autre manière, des codes d'accès individuels à des personnes non autorisées par la direction des institutions affiliées

Toute personne quittant pour quelques raisons que ce soit l'institution affilée, via laquelle elle a obtenu un droit d'accès à la partie du site de la Fédération « réservée aux affiliés », en perd le droit d'utilisation. L'activation des données d'accès à la partie du site « réservée aux affiliés » cesse dès la fin du contrat de travail ou de l'affiliation de l'institution. A cet égard, l'institution affilée est tenue d'informer le départ de tout membre de son personnel pour lequel la Fédération a attribué un accès au site.

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